Sorumluluk sahibi olmak fikri oldukça korkutucu görünebilir, özellikle de hayatınızın her alanına farklı şekillerde uygulanabilir. Sorumluluk sahibi biri olmak her durumda aynı anlama gelmez, ancak hesap verme konusunda daha iyi olmak için pratik yapmaya başlayabileceğiniz bazı temel hususlar vardır.
İşyerinde Sorumluluk Sahibi Biri Olmak
Geri bildirimler alın
Patronundan geri bildirim al. İşyerinde hesap verebilirliği oluşturmaya başlamanın en iyi yolu, birlikte çalıştığınız insanlardan geri bildirim almaktır. İşinizin ne gerektirdiğine bağlı olarak, özellikle bir hiyerarşideki konumunuzla ilgili olarak, üstünüzdeki, düzeyinizdeki ve altınızdakilerden geri bildirim isteyebilirsiniz.
İşiniz, denetçiler tarafından periyodik olarak gözden geçirilen belirli performans standartlarına sahip olabilir, ancak performansınıza aktif olarak ekstra geri bildirim almak suretiyle patronunuza hesap verebilirliğin sizin için önemli olduğunu gösterebilirsiniz. Yakın zamanda tamamladığınız belirli bir proje veya ödev hakkında geri bildirim isteyebilir veya nasıl yaptığınız hakkında genel bir fikir edinmek isteyebilirsiniz.
Güven sağlayın
Meslektaşlarınıza nasıl olduğunuzu sorun. Sizinle birlikte hiçbir güçleri ya da yetkisi olmasa da, günden güne birlikte çalıştığınız insanlardan geri bildirim almak da iyidir. Birlikte çalıştığınız kişilerin size güvenip güvenemeyeceğini bilmeniz gerekir.
İstediğiniz geri bildirimi almak için özel sorular sorduğunuzdan emin olun. Örneğin, “Bu sunum için gerçekten çok çalıştım, ancak nasıl geliştirebileceğim konusunda bazı yardımlara ihtiyacım var. Herhangi bir fikriniz var mı?”
Kendinizi Geliştirin
Astlarına nasıl geliştirebileceğini sor. Bir yönetici olarak veya herhangi bir üst düzey pozisyonda, tüm kararları kendi başınıza almak istemezsiniz ve asla insanların lider olduğunuzu nasıl hissettiğini sormazsınız. Astlarına doğru şekilde yaklaşın, böylece yetkiniz yokmuş gibi görünmezsiniz. Sadece doğal olun ve altınızdakilere işinizde ne yaptığınızı düşündüklerini bilmek istediğinizi söyleyin.
Çalışanlarınıza dağıtabileceğiniz anonim bir anket oluşturmayı deneyin. Bu size daha dürüst geri bildirim sağlayabilir, çünkü onlar hakkında geri bildirim yaptıkları yorumlar konusunda endişelenmeleri daha az olasıdır.
Uygulamaya Geçin
Aldığınız geri bildirimi uygulayın. Patronunuzdan, arkadaşlarınızdan ve alt üyelerinizden performansınızla ilgili geri bildirim almasını istemek, geri bildirimi dikkate almaz ve uygulamanın yollarını bulamazsanız işe yaramaz. Belki eleştirinin tam olarak ne istediğini anlamazsınız, ancak değişiklik yapmak için bunu sıçrama tahtası olarak kullanabilirsiniz.
Çalışmanızın sonuçları hakkında dürüst olun
Bir ekiple çalışmak için çok zaman harcayabilirsiniz ve sonuçlar herkesin çabasının sonucudur. Bazı durumlarda, yaptığınız işi gizlemek veya biraz yalan söylemek mümkün olabilir. Bir hata yaptıysanız veya size verilen bir fırsatı en iyi şekilde değerlendiremediğinizde bu en zorudur. Suçu değiştirmek veya mazeretler çıkarmak doğal gelebilir, ancak işiniz konusunda dürüst olmak hesap verebilirliğin önemli bir yönüdür. Eksikliklere sahip olmak, birlikte çalıştığınız insanlara gösterecektir ve bunun için hiçbir şey saklamaya çalışmadığınızı gösterir.
Hata yaptığınızda ve birileri hakkında hata konusunda dürüst olmanız gerektiğinde, durumu nasıl düzeltebileceğimize dair bir fikre veya plana sahip olmak her zaman iyidir. Dürüst olmak ve hataya sahip olmak ilk adımdır, ancak büyük olasılıkla gerçekleşmesi gereken bir şey var. Hatayı itiraf ettiğinizde kullanıma hazır bir çözüme sahip olmak, gerginliği azaltmanıza yardımcı olacak ve vazgeçmediğinizi gösterecektir.
Yalnız çalışmak için zaman ayırın
Bir ofiste çalışıyorsanız ve genellikle kapınız açıktır, birkaç günlüğüne kapatmayı deneyin. Açık bir kapı, işle ilgili olmasa bile, insanları durmaya ve konuşmaya davet eder. Kapıyı daha sık kapatmak, daha çok çalışmaya ve daha az insanlarla etkileşime odaklanma mahremiyetini sağlayacaktır. Bu süre zarfında da dijital dikkat dağıtma unsurlarından kaçındığınızdan emin olun. Sosyal medya hesaplarınızdan çıkış yapın ve telefonunuzu kapatın.
Görevlerine öncelik ver
Belirli bir iş gününde, yapılması gereken çok daha fazla şey olabilir. Ancak, tüm görevler aynı öncelik seviyesine sahip değildir. Öncelikle en önemli şeyler üzerinde çalışmak ve bekleyebilecekleri şeyleri sonra yapmak için pratik yapın.
Belirli zaman sınırlarını ayarlayın
Daha az önemli görevler için, kendinize ne kadar zaman harcadığınızı sınırlamaya zorlayın. Biri sizden e-posta yanıtı bekliyorsa, bir saatini spam e-postayı temizlemek için harcamayın. Bir süre alacağını bildiğiniz önemli bir görevi yerine getirin ve ardından kısa, daha düşük öncelikli bir görevle dengeleyin. Bu şekilde değişiklik yapmak verimliliğinizi artırabilir.
Zamanınızı nasıl yönettiğinizi inceleyin
Bir hafta boyunca her günü nasıl harcadığınıza dair bir zaman kaydı tutun. Günün sonunda veya gün boyunca periyodik olarak ne yaptığınızı ve ne kadar zaman harcadığınızı yazın. Zamanınızın gerçekte nereye gittiğine şaşırmış olabilirsiniz. Patronunuza bu kaydı göstermemek en iyisidir, ancak bu durum zamanınızı ne kadar boşa harcadığınızı görmenize yardımcı olacak ve zaman kaybını azaltmak için fikir sahibi olacaksınız.
